Al evaluar las diferencias, ventajas y desventajas entre IMAP y POP3, debe tener en cuenta el tipo de usuario que utilizará el buzón, para qué se usará y el acceso a Internet del usuario. Para que encuentres el que se adapte mejor a tus necesidades, comantemos algunos puntos sobre cada protocolo.
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Las características más importantes del protocolo IMAP son que los correos electrónicos y las bandejas de entrada no están en su pc o móvil, sino en el Servidor Cloud. Esto permite que todos sus correos se sincronicen perfectamente cuando por lo general leen correos electrónicos de diferentes ordenadores o dispositivos, o incluso en Webmail, ya que en cualquiera de ellos se mostrarán todos sus correos electrónicos, que incluyen no solo los correos electrónicos de la bandeja de entrada sino también el resto de las bandejas de entrada.
La principal desventaja del protocolo IMAP es que es necesario tener una conexión a Internet disponible todo el tiempo para revisar los mensajes y también, ya que están almacenados en el servidor, es necesario revisar cada cierto tiempo el espacio utilizado por los correos electrónicos con el fin de no superar el límite de capacidad de la bandeja de entrada.
De todos modos, esta desventaja se "corrige" cuando se usan algunos programas de correo electrónico, como Microsoft Outlook, ya que es posible activar la opción "Autofile" para evitar que se llene la bandeja de entrada, de esta manera se eliminarán o almacenarán automáticamente los correos electrónicos más antiguos en archivos locales.
VENTAJAS
- Comunicación bidireccional entre el servidor y cliente de correo electrónico, que permite que varios dispositivos funcionen con la misma cuenta y se sincronicen en tiempo real, viendo los cambios realizados en todos los dispositivos.
- Los correos electrónicos están en el servidor todo el tiempo, por lo que se puede acceder a ellos desde cualquier lugar al tener un dispositivo con acceso a Internet.
- En caso de un problema en el ordenador donde está configurado el correo electrónico o si por alguna razón se borra la cuenta en el pc, siempre es posible recuperar los correos electrónicos.
- Dado que los correos electrónicos no se descargan directamente en el dispositivo que accede al servidor de correo, no utiliza espacio local (esto dependerá de la configuración de tu gestor de correo).
- Si usas un gestor de correo en Imap puedes acceder a los emails antiguos
DESVENTAJAS
- No es posible acceder a correos electrónicos antiguos, sin acceso a Internet.
- En caso de un uso intensivo del servicio de correo electrónico, se necesita una gran cantidad de espacio de almacenamiento en el servidor.
- Los archivos que se han creado con IMAP no se leerán usando POP (la única excepción es el archivo de la bandeja de entrada).
POP3 (Protocolo de la oficina de correos)
En el caso del protocolo POP3, el programa cliente de correo (Outlook, ThunderBird, Mail, etc.) se conecta al servidor y descarga todos los correos electrónicos en el dispositivo en el que configuró la cuenta. Esta es la principal ventaja ya que, al descargar los correos electrónicos, es posible leerlos incluso sin conexión a Internet.
Como información adicional, POP3 es un protocolo que se desarrolló cuando las conexiones de Internet no tenían una tarifa plana, por lo que el objetivo era descargar el correo electrónico y desconectarse rápidamente y no tener que conectarse cada vez que quiera revisar el correo electrónico.
Al descargar los mensajes cada vez que lee el correo electrónico, se elimina del servidor, lo que libera espacio, por lo que es menos probable que el buzón se llene y no pueda recibir nuevos correos electrónicos. Sin embargo, hoy en día existe la opción de mantener una copia de los mensajes en el servidor para poder sincronizar los mensajes entrantes y revisar el correo electrónico desde diferentes dispositivos.
VENTAJAS
- Poder usar un buzón de correo del cliente para descargarlos en un dispositivo, y leerlos después, incluso sin conexión a Internet.
- No es necesario tener un gran espacio de almacenamiento en el servidor de correo ya que, al descargar el correo, se elimina.
DESVENTAJAS
- Si el dispositivo donde se almacena el correo electrónico descargado se rompe o es robado, los correos electrónicos se pierden (si no tienes una copia en el servidor).
- Enviar un mensaje desde el cliente de correo electrónico puede tardar más tiempo.
- Dependiendo del mensaje, puede consumir recursos del sistema.
Conclusiones
Nosotros sólo te presentamos las características. Utilizar uno u otro servicio no es mejor opción. Debe elegir la opción que mas se adapte a sus necesidades o la que vea más adecuada para usted.
